Часто задаваемые вопросы
В этом разделе размещены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о BPlan. Их список постоянно пополняется. Если Вы не найдете здесь ответа на свой вопрос, задайте его нашим специалистам!
Мы будем рады ответить на Ваш вопрос!
- Что такое BPlan?
Программный продукт BPlan – это профессиональный инструмент финансового менеджера или руководителя компании, позволяющий разрабатывать, анализировать и контролировать исполнение ее бюджетов. BPlan – для компании любой сферы деятельности (отрасли), динамично развивающейся, имеющей активную рыночную позицию, ориентированную на рост и развитие. BPlan проще и удобнее в работе, чем электронные таблицы и «большие» системы!
С BPlan Вы сможете:
- Создать бюджетную модель компании и по мере необходимости легко и быстро вносить в нее изменения.
- Разработать операционные, функциональные и основные бюджеты. BPlan дает возможность разрабатывать бюджеты, ориентируясь на целевые финансовые показатели компании. Взаимосвязь между бюджетами разных уровней – оперативными, функциональными и основными – создается с использованием удобного механизма формул.
- Разработать и сравнить между собой несколько вариантов бюджета ("What-If" анализ). Это позволит разработать итоговый вариант бюджета, при котором достижение целевых показателей обеспечивается при наиболее эффективном использовании ресурсов компании.
- Оценить доходы и расходы компании, прибыльность и эффективность ее деятельности. Вы сможете провести всесторонний анализ бюджета по различным направлениям - по центрам финансовой ответственности, по подразделениям, по видам продукции и услуг, по проектам, по регионам, по контрагентам и т.д.
- Провести анализ «План-Факт». Своевременный анализ отклонений позволит скорректировать процесс исполнения бюджета и достижения целевых показателей.
- Мгновенно сформировать и распечатать различные формы отчетности.
- В каких компаниях может использоваться BPlan?
BPlan – идеальное по соотношению цена/качество решение для бюджетирования в небольшой и средней компании (число сотрудников до 500 человек). В этом продукте простота и гибкость уникально сочетаются с полноценным базовым функционалом, присущим развитым системам бюджетирования.
BPlan может также эффективно применяться и в более крупных компаниях и даже в холдингах в следующих случаях:
- Компания только начинает бюджетировать ( BPlan используется для моделирования и «обкатки» финансовой структуры и системы бюджетов)
- Бюджетирование ведется на уровне отдельного подразделения;
- Решаются отдельные управленческие и аналитические задачи.
- Зачем покупать BPlan, если есть Excel?
Многие компании до сих пор предпочитают использовать для бюджетирования MS Excel, преимущества которого, на первый взгляд, очевидны – он всем известен, недорог, универсален.
Однако, уже через несколько месяцев бюджетирования в электронных таблицах, становятся очевидны неудобства MS Excel для решения этих задач. Большинство проблем связано с тем, что MS Excel работает на основе плоских (двумерных) таблиц. С другой стороны, типичный бюджет должен содержать 4-5 аналитических разрезов (статьи доходов/затрат, периоды времени, продукция компании, подразделения, версии бюджета и т.д.). Именно это и приводит к проблемам при моделировании и корректировке бюджетной модели в электронных таблицах.
BPlan , подобно электронным таблицам, является открытым и достаточно простым в освоении и использовании конструктором, позволяющим создать бюджетную модель на основе бюджетных таблиц, статей и аналитических направлений, в соответствии со спецификой вашей компании. В то же время система имеет ряд очевидных преимуществ по сравнению с электронными таблицами:
- в отличие от плоских электронных таблиц, BPlan использует механизм многомерных таблиц, что позволяет планировать и анализировать данные бюджетов по нескольким измерениям (направлениям) буквально «на лету»;
- BPlan разработан специально для решения задач бюджетирования, имеет множество преднастроенных функций для финансовых расчетов и понятный интерфейс, который обеспечивает наглядность бюджетной модели вместо бесконечного числа листов и файлов MS Excel;
- при моделировании бюджета в MS Excel Вам потребуется составить на порядок больше формул, что приведет к значительно большим затратам при создании модели и внесении в нее любых изменений;
- BPlan не только формирует устойчивые связи между статьями бюджетов, но и автоматически отслеживает их корректность;
- BPlan позволяет в любое время изменять, добавлять или удалять аналитические направления либо бюджетные статьи, автоматически обеспечивая корректность всей бюджетной модели и ранее внесенных данных.
- В чем преимущество BPlan по сравнению с другими программами для бюджетирования?
BPlan - самая простая, удобная в освоении и использовании, а также доступная по цене специализированная система бюджетирования. Основные преимущества работы с BPlan состоят в возможности быстро разрабатывать и вносить изменения в бюджетную модель, а также эффективно анализировать данные в бюджетах в любых аналитических разрезах, что особенно важно для компаний быстро растущих и развивающихся.
BPlan - практически единственное решение, установка и настройка которого не требует работы специалистов компании-разработчика. Это означает существенную экономию на проекте внедрения.
В распоряжении пользователей BPlan постоянно пополняемая Библиотека бюджетных моделей, позволяющая использовать существующий опыт внедрений продукта.
- Сложно ли настроить программу под конкретное предприятие?
BPlan – коробочный программный продукт, не требующий сложной настройки. Вы просто устанавливаете его и начинаете работать.
Используя систему как конструктор, Вы формируете в ней модель, отражающую финансовую и бюджетную структуру Вашей компании, структурируя данные о центрах прибыли и затрат, о статьях доходов и расходов, о направлениях бюджетирования.
BPlan позволяет вносить изменения в модель в любой момент и на любом уровне – вы можете добавить новую статью или аналитическое направление, сохраняя при этом все ранее внесенные бюджетные данные.
- Подойдет ли модель бюджетов BPlan для нашей компании?
В отличие от множества других программ, BPlan не содержит жестко заданной системы бюджетов, в рамках которой должен работать пользователь.
BPlan является конструктором, позволяющим создавать собственные бюджетные модели, адекватные структуре бизнеса компании, «с нуля» или на основе примеров Библиотеки бюджетных моделей. Это делает его универсальным вне зависимости от отраслевой принадлежности, вида деятельности, видов и форм необходимых бюджетов и структуры компании.
Поэтому BPlan подходит компаниям любой сферы деятельности (отрасли). Среди активных пользователей продукта строительные, девелоперские, страховые, рекламные, консалтинговые, тренинговые компании, торговые фирмы, а также производственные предприятия и управляющие компании холдингов.
- Как осуществляется совместная работа с системой нескольких пользователей?
BPlan – профессиональный и доступный по цене инструмент, не поддерживающий многопользовательскую работу. Имеется возможность организовать сбор и импорт в систему плановых и фактических данных от сотрудников в формате MS Excel. Формы для сбора данных и связи с ними порождаются BPlan автоматически. Для этого в системе существует специальный Мастер. Таким образом, ряд сотрудников, не занимающихся анализом бюджетов, могут работать через Excel , не используя BPlan
Если в процессе бюджетирования участвует большое число сотрудников, то, скорее всего, следует рассматривать более мощные многопользовательские системы бюджетирования. Стоит заметить, что их стоимость (без учета проекта внедрения) начинается от $10 000.
- Откуда в BPlan берутся фактические данные об исполнении бюджетов, необходимые для план-фактного анализа?
Фактические данные об исполнении бюджетов могут попадать в BPlan двумя способами:
- Ввод фактических данных непосредственно в фактическую версию бюджетной таблицы BPlan;
- Импорт фактических данных из файлов MS Excel. Долгосрочные связи с этими файлами быстро и удобно устанавливаются при помощи специального Мастера. Таким образом, MS Excel может выступать как в качестве исходного источника фактических данных, так и в качестве промежуточного формата при импорте данных из учетной системы.
- В какие сроки можно внедрить BPlan в нашей компании?
Существует следующая статистика по срокам внедрения BPlan. Внедрение занимает 2-3 недели при участии специалистов компании - разработчика (http://www.bplan.ru/services/quickstart.htm) или от одного до двух месяцев при самостоятельной настройке пользователем. Причем, в обоих случаях срок определяется не длительностью собственно настройки программы, а объемом необходимых работ по разработке финансовой структуры и системы бюджетов, адекватных структуре бизнеса компании.
- Нужно ли при работе с BPlan использовать проводки по счетам?
Нужно ли при работе с BPlan использовать проводки по счетам?
Нет, нет и еще раз нет! Планировать и проводить анализ «План-Факт» удобно на языке агрегированных показателей. Именно таким образом и строится работа с бюджетными таблицами BPlan . Например, мы можем запланировать объем продаж за месяц, сумму налоговых платежей за квартал и т.п. Однако, сказать, что в конкретное число конкретного месяца придет определенная сумма за конкретный продукт от конкретного покупателя, невозможно, если речь не идет о ближайшей неделе.
Кроме того, бюджетированием, как правило, занимаются специалисты, далекие от бухгалтерии. Поэтому им было бы совершенно неудобно формулировать свои прогнозы и предположения в терминах счетов и проводок.
- Плановые и фактические данные возникают в нескольких разрозненных источниках. Чем может помочь BPlan?
В этом случае BPlan может выступить решением, консолидирующим всю имеющуюся управленческую информацию и дающим возможность ее эффективно анализировать.
- Мы только начинаем заниматься бюджетированием и не знаем с чего начать. Чем нам поможет BPlan?
BPlan – идеальное решение для Вас по следующим причинам:
- BPlan будет удобным инструментом для разработки и «обкатки» финансовой структуры и системы бюджетов, адекватной бизнесу Вашей компании и задачам управления;
- Приобретая BPlan , Вы получаете доступ к Библиотеке бюджетных моделей, которую можно использовать для разработки системы бюджетов своей компании;
- Пользователи BPlan могут воспользоваться уникальной услугой «Бюджетирование: Быстрый старт», которая, в отличие от масштабных консалтинговых проектов, позволит внедрить бюджетирование в сжатые сроки и с минимальными затратами. Подробнее об услуге: http://www.bplan.ru/services/quickstart.htm
- Бизнес нашей компании динамично развивается. Будет ли BPlan успевать за этими изменениями?
Успеть за динамично развивающимся бизнесом компании могут очень немногие автоматизированные системы. Ведь для большинства продуктов любые перенастройки выливаются в повторный проект внедрения, требующий значительных затрат времени и ресурсов.
В BPlan же любые изменения в бюджетной модели делаются в течение нескольких минут без привлечения консультантов. Такая особенность продукта не случайна, поскольку требование гибкой корректировки модели специально учитывалось при его разработке.
Таким образом, BPlan – возможно, лучшее решение для быстро развивающейся компании.
- На предприятии отсутствует единая система бюджетирования, а отдельные задачи планирования и анализа требуют незамедлительного решения. Чем может помочь BPlan?
В этой достаточно типичной ситуации можно отложить решение всех этих задач до того, как будет внедрена единая автоматизированная система бюджетирования, а можно уже сегодня начать решать их с помощью BPlan .
Практика показывает, что значительная часть пользователей продукта эффективно решают с BPlan различные локальные задачи, такие как:
- Наше предприятие готовится к внедрению «большой» системы бюджетирования и управленческого учета. Может ли BPlan быть нам полезен?
BPlan с высокой вероятностью сэкономит Вашей компании несколько десятков тысяч долларов. Все просто – большинство неудачных проектов внедрения «больших» автоматизированных систем или проектов со значительным превышением сроков и бюджета стали таковыми по причине нечеткого формулирования требований к результатам внедрения или их изменений в ходе проекта.
Если говорить о внедрении систем бюджетирования, то проблемы кроются в отсутствии утвержденной финансовой или бюджетной структуры, либо в поиске их оптимальных вариантов уже в ходе проекта. За разработку системы бюджетов или изменения требований в ходе проекта компания - внедренец непременно возьмет значительные деньги.
BPlan же позволит избежать этих затрат. Ведь с его помощью путем последовательных приближений может быть легко найдена и обкатана на практике бюджетная модель, в наибольшей степени подходящая компании.
- Легко ли научиться работать с BPlan?
BPlan специально разрабатывался как программа, простая в освоении и использовании. Вы сможете самостоятельно освоить и разработать бюджетную модель компании собственными силами и использовать BPlan , не прибегая к услугам консультантов.
В продукт заложена детальная справочная система, а также в комплект поставки BPlan входит подробное «Руководству Пользователя BPlan».
Пользователи BPlan получают возможность обращаться на "горячую линию" поддержки по телефону и электронной почте по любому вопросу, возникающему в ходе работы с BPlan и возможность пройти 4-х часовой Экспресс курс обучения.
- На каком языке программирования написан BPlan и какую СУБД он использует?
BPlan написан на языке C++. Данные хранятся в собственной файловой структуре.
- Какие технические требования предъявляются к компьютеру для работы с BPlan?
BPlan работает на компьютере с операционной системой Windows 98/MЕ/NT4/2000/ХР и требует свободного места на диске не менее 20 Mбайт.
Минимальные требования к компьютеру при использовании продукта: процессор - не ниже Pentium III; объем ОЗУ - не менее 128 Мбайт.
Рекомендуемые параметры компьютера для работы с BPlan: процессор - Pentium IV; объем ОЗУ - 512 Мбайт.
- Какую поддержку получают пользователи продукта?
Пользователи BPlan получают возможность обращаться на «горячую линию» консультаций по телефону и электронной почте, а также доступ к новым версиям BPlan. Подробнее…
|
