Отзыв о BPlan от "Кентавр Холдинг"

К пониманию необходимости бюджетного управления мы подошли в 2003 году в связи с возникшей необходимостью усиления контроля над затратами и их оптимизацией, а также улучшения планирования денежного потока в будущих периодах.

На начальных этапах в качестве инструмента автоматизации пытались использовать Excel . Но большие таблицы частенько давали сбои плюс не очень удобно создавать межтабличные ссылки. Кроме того, при работе с Excel отсутствует своего рода интуитивная «прозрачность» при создании и пользовании самих бюджетов.

На этапе выбора специализированного инструмента изучали продукты «Инталев» и «Контур Корпорация», а также Navision , но все они для нужд компании были очевидно избыточны. В результате мы остановили свой выбор на BPlan . От внедрения системы были вполне конкретные ожидания - что за счет улучшения планирования усилится финансовая дисциплина и появится возможность более жестко контролировать денежные потоки за счет анализа «план-факт».

Для реализации этапа внедрения BPlan было принято решение воспользоваться услугами ITeam . Честно говоря, без консультантов мы бы своими силами вряд ли составили бы проекты бюджетов. Каждая из входящих в состав нашей группы фирм реально является малым предприятием и поэтому не имеет специалистов, обладающих опытом составления бюджетов и т.п. От момента покупки до момента реального использования системы прошло около полугода, поскольку сначала составлялись проекты бюджетов, потом они доводились до окончательного вида, а потом еще и осваивалось собственно использование продукта для реальной работы по планированию и контролю.

В процессе использования BPlan удалось «выловить» пару чисто организационных моментов. Например, выяснилось отсутствие на одной из фирм «горизонтального» обмена информацией между складом и бухгалтерией по лимитам, выделяемым на агентов сразу и по товарным позициям, и по стоимости, что едва не привело к тому, что некоторые, имевшие значительные лимиты по товарным позициям и права предоставления клиентам отсрочек по платежам, агенты превысили отведенные им же лимиты по дебиторской задолженности, выделяемые на каждого агента для его клиентов. Кроме того, действительно появилась возможность более жесткого спроса с глав фирм (а у них - с менеджеров) по финансовым параметрам, которые были приняты в бюджетах. Что увеличило ответственность и позволило начать вырабатывать систему поощрений по результатам выполнения или невыполнения запланированного. Ну а составленные вместе с самими менеджерами таблицы BPlan позволили и им пользоваться продуктом, в том числе для того, чтобы создавать разные сценарии развития ситуации по разрезам поставщиков, покупателей и затрат, что улучшило их видение реальности.

В работе с BPlan особых проблем не возникает. За технической поддержкой обращаемся не часто. При обновлении версий и внесении изменений иногда возникали вопросы, но они решались достаточно быстро и дружелюбно.

Конечно, за два года работы с BPlan первоначально созданная модель претерпела значительные изменения. В чем-то стало проще (появился ряд удобных функций и возможностей, которых не было в первой версии), а в чем-то сложнее (просто в силу усложнения системы). Но полнота охвата возможных вариантов точно возросла.

В целом на уровне нашей управляющей компании повышение финансовой дисциплины позволило выявлять резервы денежных средств и маневрировать ими в целях более эффективного их использования как для повышения прибыли, так и, в перспективе, экономической стоимости входящих в группу компаний.