Энциклопедия систем электронного документооборота

Под управлением электронным документооборотом в общем случае принято понимать организацию движения документов (передачу прав) между подразделениями предприятия или организации, группами пользователей или отдельными пользователями.

Начиная с 2001 г. всё большую популярность стала набирать концепция "управление корпоративным содержимым (Enterprise Content Management — ECM)". ECM объединяет возможности систем управления корпоративными документами и систем управления содержимым со способностью управления полным жизненным циклом корпоративного содержимого.

По мнению аналитиков IDC, в настоящее время существуют следующие основные типы СЭД:

• СЭД, ориентированные на бизнес-процессы (business-process EDM) лежат в основе концепции ECM. EDMS-системы обеспечивают полный жизненный цикл работы с документами, включая работу с образами, управление записями и потоками работ, управление содержимым и др. EDMS-системы обеспечивают хранение и поиск.
• Корпоративные СЭД (enterprise-centric EDM) обеспечивают корпоративную инфраструктуру для создания документов, коллективной работы над ними и их публикации.
• Системы управления содержимым (content management systems) обеспечивают создание содержимого, доступ и управление содержимым, доставку содержимого.
• Системы управления информацией (information management systems) - порталы - обеспечивают агрегирование информации, управление информацией и ее доставку через Internet/intranet/extranet.
• Системы управления изображениями/образами (imaging systems) .
• Системы управления потоками работ (workflow management systems) предназначены для обеспечения маршрутизации потоков работ любого типа в рамках корпоративных структурированных и неструктурированных бизнес-процессов. Они используются для повышения эффективности и степени контролируемости корпоративных бизнес-процессов.
• Системы управления корпоративными электронными записями.

В настоящее время отечественный рынок систем автоматизации документооборота находится на подъеме. По данным аналитической фирмы IDC, объем отечественного рынка СЭД в 1999 г. составлял около 2 млн. долл., в 2003 г., по подсчетам департамента консалтинга компании РБК, достиг 20 млн. долл., a в 2004 г. он уже превысил $40 млн.
По прогнозу РБК, к 2007 году объем нашего рынка систем документооборота вырастет до $250 млн.

CD "Энциклопедия СЭД", разработанный компанией ITeam, содержит свыше 50 материалов по вопросам автоматизации электронного документооборота.

На диске представлена наиболее полная информация о популярных в России системах электронного документооборота, как российских, так и зарубежных производителей:

• Documentum
• Hummingbird
• FileNet Panagon IDM
• DocuShare
• Livelink
• LanDocs
• Электронная канцелярия "Золушка"
• ДЕЛО
• OfficeMedia
• CompanyMedia
• Albetty
• 1C:Архив
• Гран-Док
• Kofax Ascent Capture
• DocsVision
• Lotus Domino Document Manager
• NauDoc
• PayDox
• ЭЛАД-Архив
• Кодекс: Документооборот
• ЕВФРАТ-Документооборот
• ДокМенеджер
• ДокМенеджер+BPM
• БОСС-Референт
• АС-Архив
• DIRECTUM
• Effect Office
• OPTiMA-WorkFlow