![]() |
|
![]() |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
![]() ![]() |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
BPlan"Коробочный" продукт для бюджетирования, относительно недавно появившийся на рынке, имеет минимальную стоимость (из всех представленных в обзоре систем) и максимальную доступность в освоении и внедрении. Программный продукт BPlan используется для разработки, анализа и контроля исполнения бюджетов в небольшой или средней компании. Основным достоинством "коробочного" продукта является возможность самостоятельно, без привлечения технических специалистов, моделировать систему бюджетов, осуществлять планирование с использованием формул и механизмов разнесения, консолидации и агрегации, а также анализировать данные на базе OLAP-технологий. Практически все пользователи отмечают простоту и удобство работы с программой, приятный интерфейс. Дополнительным преимуществом системы являются развитые средства интеграции с Excel. BPlan представляет собой уникальное сочетание простоты и гибкости с полноценным базовым функционалом, присущим развитым системам бюджетирования. Пакет услуг поддержки пользователей BPlan включает - помимо консультаций по горячей линии и обновления версий - еще и экспресс-курс обучения работе с программой. Все услуги являются бесплатными в течение первого года использования программы. Рекомендации: BPlan подходит малым и средним предприятиям, для которых важное значение имеют гибкие возможности для моделирования и планирования бюджетов, а также средним компаниям, начинающим заниматься бюджетированием и имеющим несложную финансовую структуру. BussinesBuilder PlanDesignerЭто, пожалуй, единственная российская разработка, которая может равноправно конкурировать с крупными зарубежными системами. PlanDesigner имеет развитый функционал для построения системы бюджетов и расчета плановых показателей. По этому критерию PlanDesigner даже превосходит некоторые западные аналоги. Преимуществом системы являются удобные средства графического отображения бюджетной модели и взаимосвязей бюджетов. В полной мере поддерживается всесторонний анализ данных - как с помощью технологии drill-down ("сверления" данных по иерархии), так и "по связям" между бюджетами. PlanDesigner достаточно прост в освоении, удобен в работе и доступен для самостоятельного внедрения - при условии хорошего понимания заказчиком процесса бюджетирования и базового обучения по этой системе. Рекомендации: PlanDesigner можно рекомендовать как средним, так и крупным компаниям. ИнталевКомпания "Инталев" представляет на рынке два программных продукта для бюджетирования: "Корпоративные финансы" (КФ) и "Бюджетное управление" (БУ). Это скорее учетные системы с возможностями бюджетирования, нежели специализированные программы бюджетирования. В качестве технологической платформы программных продуктов используется "1С". Их основной отличительной особенностью является бюджетирование на основе проводок, т. е. трансакционный подход (регистрация операций), присущий учетным системам. "Инталев: Бюджетное управление" является чисто "коробочным" продуктом, обладающим минимальной гибкостью и настраиваемостью; он представляет собой готовое решение за небольшие деньги. Система "Инталев: Корпоративное управление и финансы" имеет больше степеней свободы, она более многофункциональна и, соответственно, стоит дороже. Основным достоинством систем, предлагаемых компанией "Инталев", является тесная интеграция с "1С". Если на предприятии уже используется данная учетная система, использование продукта для бюджетирования на той же технологической платформе позволит исключить двойной ввод данных. Интеграция с учетной системой позволит автоматически, в оперативном режиме, контролировать фактическое исполнение бюджета после проведения тех или иных платежных операций. В "Инталев: Корпоративные финансы" реализован "Платежный календарь", позволяющий в удобной форме планировать график платежей и поступлений с любой периодичностью (вплоть до ежедневных). Продукты имеют большие возможности для внедрения, хорошую поддержку. К недостаткам программного продукта можно отнести то, что его технология фактически не позволяет реализовать полноценное бюджетирование. Требуется значительная детализация при формировании бюджетов и большое количество всевозможных настроек. Кроме того, "бухгалтерская идеология" программы представляет дополнительные трудности в работе с системами для персонала, не знакомого с ее спецификой. Рекомендации: Продукты "Инталев" можно рекомендовать компаниям, использующим "1С", для которых наиболее актуальными являются задачи автоматизации управленческого учета и оперативного бюджетирования. "Контур Корпорация Бюджет"Особенностью этой системы является то, что до недавнего времени она была ориентирована на поддержку бюджетирования в банковской сфере. В начале лета 2003 г. вышла версия системы для холдингов, в которой, однако, реализованы пока не все функциональные возможности (в частности, из трех основных бюджетов формируется только бюджет движения денежных средств); система не обкатана на этом сегменте. Отличительной особенностью системы является ее построение на основе Хранилища данных. В Хранилище может быть собрана вся информация, необходимая для бюджетирования. Для расчета значений бюджетных статей можно использовать бюджетные документы, заявки, договоры, счета и пр. Для расчета фактического исполнения бюджета можно использовать собранные в Хранилище данные управленческого учета, в котором собирается информация из самых различных источников данных, использующихся на предприятии. "Контур Корпорация Бюджет" обладает хорошими средствами контроля за исполнением бюджета: показатели его исполнения можно рассчитывать по формулам, вводить вручную в специальном интерфейсе системы, а также брать из Хранилища. В режиме контроля исполнения бюджета можно посмотреть пояснения по отдельным бюджетным статьям. В системе имеются развитые механизмы разнесения (аллокации) общефирменных расходов по подразделениям (бизнес-направлениям). Расчет плановых и фактических аллокаций выполняется по предварительно заданной схеме распределения, в том числе по многоуровневой. В "Контур Корпорация Бюджет" пока недостаточно заранее настроенных функций для поддержки процесса бюджетирования на предприятиях небанковской сферы. И хотя нет технических ограничений для их реализации, требуется достаточно большой объем программирования. Рекомендации: "Контур Корпорация Бюджет" находится вне конкуренции на банковском сегменте и в ближайшей перспективе будет хорошим решением для холдинговых структур, особенно использующих различные учетные системы и базы данных в разных подразделениях. Что выбрать?Говоря о выборе управленческой информационной системы (ИС), в том числе системы бюджетирования, хотелось бы остановиться на трех важных аспектах:
Принципы автоматизацииАвтоматизация управленческих процессов - это лишь один из этапов сложного проекта по совершенствованию системы управления компании. В свою очередь, совершенствование управления напрямую связано с общей стратегией развития предприятия. Таким образом, невозможно рассматривать проект автоматизации в отрыве от этой стратегии. Логика этой связи выглядит следующим образом: ![]() Информационные технологии отнюдь не являются универсальным "лекарством от всех болезней". Зачастую проблемы предприятий состоят не в отсутствии информационного обеспечения, а в незрелости процессов управления, в отсутствии корпоративной стратегии. Решающую роль в обеспечении успеха проекта совершенствования корпоративного управления - на базе информационных технологий - играет позиция высшего руководства. Очень важно участие, заинтересованность в проекте топ-менеджеров, а также четкое понимание ими тех управленческих задач, которые планируется решить в ходе внедрения информационной системы.
Как выбиратьПри выборе системы важно учитывать общую концепцию развития ИТ предприятия. Необходимо определить место внедряемой системы в корпоративной информационной структуре, ее связь и интеграцию с другими подсистемами - в том числе и с теми, которые будут приобретаться в перспективе. Рекомендуемую последовательность работ при выборе информационной системы можно описать следующим алгоритмом:
Кому выбиратьНа сегодняшний день вопросами выбора информационных систем в компании чаще всего занимаются две категории сотрудников:
Ни тот, ни другой вариант нельзя признать хорошим. Сложность вопроса состоит в том, что проект автоматизации управления находится на стыке двух довольно разнородных областей: менеджмента и информационных технологий, а, следовательно, требует от исполнителей соответствующих знаний. Специалисты такой квалификации, к сожалению, являются большой редкостью. В заключение хочется отметить, что, как правило, задача не сводится к выбору той или иной системы на основании даже самых подробных описаний и рекомендаций. Для того чтобы деньги, потраченные на приобретение и внедрение информационной системы, не оказались выброшенными на ветер, необходимо соблюдение целого ряда условий:
Только тогда выбранная вами информационная система станет действенным инструментом управления и повышения эффективности деятельности компании. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|